Primera conversación
Nos contáis qué hacéis y dónde está el dolor. Nada de formularios largos ni presentaciones. Una llamada de treinta minutos basta para saber si podemos ayudaros.
Consultoría · Empresas medianas · España
Automatizamos los procesos que vuestro equipo hace a mano.
Procesos críticos que dependen de una sola persona y se gestionan en Excel. Lo hemos visto en empresas de reformas, academias y servicios técnicos. Casi siempre se puede resolver.
Trabajamos sobre lo que ya tenéis, con honestidad y sin crear dependencia de nosotros.
¿Venís recomendados por vuestra gestoría? Contadnos el proceso que más os bloquea y vemos si tiene sentido resolverlo juntos.
Tres empresas. Tres sectores distintos. Un mismo patrón:
procesos críticos que dependían de una persona y se hacían en Excel.
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5 sedes · Formación náutica
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Reformas integrales · C. Valenciana
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Distribución industrial
Lo hemos hecho para otros clientes
Un asistente que trabaja
desde WhatsApp.
No es un producto cerrado: lo diseñamos sobre vuestro proceso, vuestras herramientas y la forma en que ya trabaja vuestro equipo.
Entre otras cosas, vuestro equipo le puede pedir:
- Emitir y enviar facturas
- Registrar gastos con foto
- Mandar remesas SEPA al banco
- Enviar el cierre al gestor
- Crear presupuestos
- Consultar cobros pendientes
- Registrar un cobro
- Avisos de certificados
- Responder por nota de voz
- Crear clientes
Funciona también por Telegram y SMS.
¿Queréis verlo funcionar con vuestros datos?
Cuéntanos vuestro casoQué hacemos
Lo que el software especializado
hace para su sector,
nosotros lo hacemos para el tuyo.
Gesfincas lo hace para administradores de fincas. Holded para startups. Nosotros lo hacemos para el resto: reformas, academias, distribución y servicios técnicos.
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Ciclo de facturación completo
Emitir, domiciliar por SEPA, conciliar y entregar al gestor. El IBAN se valida antes de generar la remesa, que es donde se cuelan la mayoría de las devoluciones.
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Conciliación bancaria automática
El extracto del banco casa con las facturas sin intervención en los movimientos que coinciden. Lo que no casa queda en una lista corta para revisar.
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Migración de datos críticos
Lo que vive en texto libre o en Excel lo estructuramos, lo validamos y lo dejamos consultable.
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Alertas automáticas
Certificados que caducan, pagos pendientes, documentación por entregar. El sistema avisa antes.
El proceso que más nos piden
Qué pasa con una factura recibida,
paso a paso.
Es el proceso que más se repite en las empresas con las que trabajamos. Así funciona cuando está montado, incluido lo que sigue necesitando a una persona.
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01
Entra
Por email, reenviando el correo del proveedor a una dirección propia de vuestra empresa: lo que reenviáis es lo que entra, así que decidís vosotros qué se contabiliza y qué no. También por foto de WhatsApp, por Telegram y SMS, o subiendo el PDF directamente. Cada documento queda guardado tal cual llegó.
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02
Se extraen los datos
Emisor, NIF, fecha, número, base, tipo de IVA, cuota y retención. El OCR saca el texto y un modelo de lenguaje interpreta qué es cada bloque, que es lo que distingue esto de un escaneo.
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03
Se valida
Que la base más el IVA cuadren con el total, que el NIF tenga forma válida, que el número de factura de ese proveedor no esté ya registrado. Lo que cuadra sigue; lo que no, se marca.
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04
Alguien revisa las excepciones
Facturas ilegibles, importes que no casan, proveedores nuevos, conceptos con varios tipos de IVA. Esto no lo resolvemos solos: va a una bandeja y lo decide vuestro equipo. Es la parte que ningún proveedor debería prometeros automatizada del todo.
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05
Sale
Al cierre, el paquete al gestor por email, Dropbox o Drive, con un fichero importable en su programa. O contra vuestro sistema, si tiene por dónde entrar.
Lo que hacemos es extraer y dejar los datos listos. No ofrecemos digitalización certificada, que es el proceso homologado por la AEAT que permitiría destruir el papel: los originales se conservan según la normativa.
El volumen que maneja hoy un cliente nuestro con este flujo son 455 facturas por trimestre entre emitidas y recibidas. Cómo está montado en Alza Reformas y MIVAL →
Una vez al año
Y en febrero, el 347.
Detectar con qué clientes y proveedores se supera el umbral, mandarles las cartas de conciliación y seguir quién ha contestado es la otra tarea que se repite. También está automatizada, salvo la presentación, que sigue siendo de vuestro gestor.
Verifactu · Calendario en revisión
¿Vuestro sistema de facturación
está preparado para el reglamento?
El Real Decreto 1007/2023 no cambia el IVA ni añade una declaración: cambia cómo debe funcionar el software con el que emitís facturas. Afecta a quien está obligado a expedir factura, con excepciones relevantes, entre ellas quien ya lleva el SII. Y VERI*FACTU es una de las dos modalidades: un sistema adaptado que no remite en tiempo real también cumple.
El calendario está en revisión. Lo vigente hoy, por el Real Decreto-ley 15/2025, es el 1 de enero de 2027 para quien presenta Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Pero el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su previsión de aplazar las obligaciones pendientes a octubre de 2028, para alinearlas con la factura electrónica. Es una previsión: todavía no está aprobada.
Tenemos Verifactu implementado y en producción. Auditamos vuestro sistema actual y os decimos en qué situación estáis y si vuestro fabricante va a llegar. Si no llega, construimos la capa de facturación sin migrar el resto de la operativa. Que el plazo se mueva no quita el trabajo: los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad se mantienen.
Clientes
Lo que dicen quienes
ya trabajan con nosotros.
Cada trimestre emitimos 455 facturas. Antes era un proceso muy pesado. Ahora con un mensaje de WhatsApp se envían las facturas a los clientes, los mandatos SEPA al banco y el paquete completo a la gestoría.
Teníamos los datos de 845 alumnos en un campo de texto. Nadie nos había dicho que el sistema podía estructurarlos. Ahora filtramos, exportamos y automatizamos lo que antes hacíamos a mano.
Cómo trabajamos
De la primera conversación
al sistema funcionando.
Auditoría
Analizamos vuestros procesos actuales. Qué herramientas usáis, qué vive en Excel, qué depende de una sola persona. Identificamos qué se puede automatizar y en qué orden tiene más sentido hacerlo.
Implementación
Construimos la solución acordada. Trabajamos en sprints cortos para que veáis resultados rápido y podáis ajustar si hace falta. Validamos siempre con datos reales vuestros antes de dar nada por bueno.
Entrega y documentación
Entregamos el sistema funcionando y documentado, y formamos a quien lo va a usar. Si queréis seguir mejorando, definimos juntos los siguientes pasos. Si no, el código y los datos son vuestros y podéis mantenerlo con quien queráis.
Quién está detrás
Soy Daniel Martínez.
Trabajáis directamente conmigo.
Eliminando trabajo inútil desde 2012.
Soy desarrollador y consultor en Valencia. Llevo más de diez años construyendo software para empresas, desde startups españolas hasta legaltech francesa, pasando por proyectos propios. Esta página es donde concentro mi trabajo de consultoría con empresas medianas españolas.
Si trabajamos juntos, habláis conmigo, no con un comercial ni con un account manager. La auditoría la hago yo. La propuesta la firmo yo. La implementación la lidero yo. Eso significa proyectos enfocados, ritmo de avance honesto, y nada de capas intermedias entre vuestro problema y la solución.
Mi trabajo es meterme en vuestro flujo, entender cómo trabajáis de verdad, no cómo se supone que trabajáis según el manual, y construir el sistema que encaja con eso. No vendo paquetes ni soluciones cerradas. Si la mejor opción para vosotros es un script de cincuenta líneas, lo hacemos así. Si es un sistema con modelos de lenguaje validando documentos, también. Lo que cuenta es que funcione el lunes por la mañana, cuando vuestro equipo lo use.
Inversión orientativa
Honestidad sobre qué cuestan
estas cosas.
Primera conversación
Gratuita
Treinta minutos por videollamada para entender vuestro proceso y deciros si tenemos algo que ofreceros. No incluye informe ni análisis de vuestros sistemas: eso es la auditoría, y se presupuesta.
Automatización puntual
Según alcance
Un proceso concreto, alcance acotado, entrega en 2-4 semanas. Si es una solución que ya tenemos construida, se instala y se adapta, que cuesta una fracción de desarrollarla de cero. En ese caso hay instalación y cuota mensual; en un desarrollo a medida, solo el proyecto.
Sistema a medida
Propuesta cerrada
Varios procesos conectados, auditoría con informe escrito e implementación por fases. Para empresas con varios procesos encadenados que hay que resolver juntos.
Cada proyecto se cotiza por alcance, no por horas. Después de la auditoría os enviamos una propuesta cerrada: sabéis qué pagáis y qué recibís antes de firmar nada. El mantenimiento posterior es opcional y se contrata aparte. Las licencias y servicios de terceros que ya uséis o que haga falta contratar (vuestro ERP, el proveedor de correo, la pasarela bancaria) los pagáis vosotros directamente y no van en nuestra propuesta.
Preguntas frecuentes
Lo que casi todo el mundo
nos pregunta antes de empezar.
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¿Cuánto cuesta un proyecto típico?
Depende de cuánto haya que construir. Si lo que necesitáis es una solución que ya tenemos hecha (el módulo de presupuestos, el asistente de WhatsApp), la instalación puede rondar los 800-1.000 €, más una cuota mensual que depende del volumen de documentos, de las integraciones que haga falta mantener y de si queréis mantenimiento. No publicamos un importe porque cambia bastante entre un cliente y otro. Una automatización a medida de un proceso concreto suele estar en unos pocos miles de euros. Un sistema con varios procesos conectados se presupuesta por fases. La primera conversación es gratuita y sin compromiso: treinta minutos para entender si tenemos algo que ofreceros. La auditoría con informe escrito ya es trabajo y se presupuesta.
Cotizamos por alcance, no por horas. Después de la auditoría enviamos una propuesta cerrada: sabéis exactamente qué pagáis y qué recibís antes de firmar nada.
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¿Cuánto tarda un proyecto?
Una automatización puntual se entrega en 2 a 4 semanas desde la firma de la propuesta. Un sistema a medida con varios procesos se entrega por fases, con un primer entregable funcional en 3 a 5 semanas y el resto en sprints de 1 a 2 semanas. Trabajamos así porque vemos resultados antes de continuar.
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¿Tenemos que migrar de software o cambiar nuestras herramientas?
No. La premisa de cada proyecto es que vuestro equipo siga usando lo que ya conoce. Construimos la automatización alrededor de vuestras herramientas actuales (Holded, Odoo, SAP, ERP propio, Google Workspace, lo que sea). Solo recomendamos cambios de plataforma cuando el sistema actual hace imposible llegar al resultado, y eso es raro.
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¿Quién hace el trabajo? ¿Hay equipo o sois solo uno?
Daniel Martínez hace la auditoría, firma la propuesta y lidera la implementación. Esa es la promesa: trabajáis con la persona que entiende vuestro proyecto, no con un account manager que os pasa al técnico. Para proyectos grandes podemos incorporar especialistas puntuales (frontend, infraestructura, integraciones específicas) bajo supervisión directa, pero el interlocutor único sois vosotros conmigo.
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¿Trabajáis fuera de Valencia?
Sí, en toda España. La mayoría de proyectos se gestiona en remoto con videollamadas y herramientas compartidas. Hacemos visitas presenciales cuando aporta, especialmente en la auditoría inicial y en la entrega final. El coste del desplazamiento se incluye en la propuesta si aplica.
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¿Qué pasa cuando terminamos? ¿Os quedáis cobrando un mantenimiento?
No por defecto. Entregamos el sistema funcionando y documentado, y vuestro equipo sabe operarlo desde el primer día. Si más adelante queréis seguir mejorando o añadir nuevas automatizaciones, podemos seguir trabajando juntos. Si no, todo queda vuestro y podéis mantenerlo internamente o contratar a quien queráis. Procuramos no dejaros atados: la documentación y los accesos son vuestros desde la entrega. Lo que sí depende de terceros son los servicios que ya usabais, y eso no lo controlamos ni nosotros ni vosotros.
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Ya intentamos automatizar algo con n8n / Make / Zapier y salió mal. ¿Podéis arreglarlo?
Sí, es uno de los casos más frecuentes que nos llegan. Auditamos qué hay montado, identificamos qué se puede salvar y qué hay que reescribir, y entregamos un sistema estable y documentado. A veces salvamos el 80% del trabajo previo; otras es más rápido reescribirlo desde cero. Os decimos honestamente qué tiene más sentido y por qué.
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¿Usáis IA en los proyectos?
Cuando aporta, sí. Modelos de lenguaje para extraer datos de PDFs, emails o documentos sin estructura. Clasificación automática. Validación cruzada. Pero también usamos código simple cuando el problema no necesita IA: un script de cincuenta líneas suele ser más fiable y más barato de mantener que un agente con LLM. La decisión técnica se basa en qué funciona mejor para vosotros, no en qué suena más moderno.
Hablemos
Cuéntanos qué está pasando
en vuestra empresa.
No hace falta que tengáis claro qué necesitáis. Contadnos qué proceso os está costando más tiempo o más errores y os decimos si podemos ayudar o, si no es para nosotros, os recomendamos a alguien que sí.