Ciclo de facturación completo
Emitir, domiciliar por SEPA, conciliar con el extracto bancario y entregar al gestor. El equipo deja de cuadrar facturas en Excel, desaparecen los errores de IBAN y el cierre de mes deja de consumir horas.
Consultoría · Empresas medianas · España
Automatizamos los procesos
que vuestro equipo hace a mano.
Procesos críticos que dependen de una sola persona y se gestionan en Excel. Lo hemos visto en empresas de reformas, academias y servicios técnicos. Siempre tiene solución.
Trabajamos sobre lo que ya tenéis, con honestidad y sin crear dependencia de nosotros.
Tres empresas. Tres sectores distintos. Un mismo patrón:
procesos críticos que dependían de una persona y se hacían en Excel.
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5 sedes · Formación náutica
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Reformas integrales · C. Valenciana
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Distribución industrial
Cómo pensamos
Consultoría de automatización
para empresas medianas españolas.
No vendemos software genérico que hay que aprender a configurar. Analizamos cómo trabaja vuestro equipo, identificamos dónde se pierde tiempo y construimos la solución que encaja con vuestra forma de trabajar.
A veces eso significa activar capacidades que vuestro sistema actual ya tiene y nadie os había mostrado. A veces significa construir una herramienta específica para vuestro flujo. Siempre termina con documentación completa para que podáis operar solos.
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01
Auditoría primero
Antes de proponer nada, entendemos cómo trabajáis. Qué procesos son manuales, qué información vive en Excel, dónde se pierden horas. El diagnóstico es siempre el primer paso, y a menudo es lo único que necesitáis para tomar la siguiente decisión.
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02
Solución a medida
No hay una solución estándar. Cada empresa tiene su flujo, sus herramientas, su equipo. Construimos lo que necesitáis, no lo que es más fácil de vender. Si la mejor solución es activar funciones del software que ya tenéis, eso es lo que recomendamos.
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03
Sin dependencia
Entregamos documentación completa. Cuando terminamos, vuestro equipo puede operar el sistema sin necesitar que estemos disponibles. Si queréis seguir mejorando, seguimos. Si no, también podéis. Esa es la diferencia.
Qué automatizamos
Procesos que aparecen una y otra vez
en empresas medianas.
No es una lista exhaustiva. Es lo que nos encontramos cuando auditamos una empresa con 20–80 personas que lleva más de cinco años creciendo a base de Excel y procesos manuales.
Conciliación bancaria automática
Importación de extractos bancarios y emparejamiento de cobros con facturas. Vista en tiempo real de qué está cobrado, qué está pendiente y qué ha sido devuelto.
Gestión de clientes y presupuestos
Desde el presupuesto hasta la factura emitida, vinculados y trazables. Numeración correlativa sin huecos. PDF corporativo generado automáticamente.
Alta de clientes o alumnos
Cuando alguien paga o se registra, el sistema crea la ficha, envía el email de bienvenida y actualiza el CRM. Sin trabajo manual por cada alta.
Migración de datos críticos
Fechas, importes y estados que viven en campos de texto o en hojas de Excel. Los sacamos, los estructuramos y los hacemos consultables y exportables.
Alertas y recordatorios automáticos
Certificados que caducan, pagos pendientes, documentación por entregar. El sistema avisa antes de que sea urgente.
Verifactu · Obligatorio desde enero de 2027
¿Vuestro sistema de facturación
cumplirá Verifactu a tiempo?
El Real Decreto 1007/2023 obliga a todas las sociedades españolas a emitir facturas con un sistema adaptado a Verifactu antes del 1 de enero de 2027. No es una declaración nueva ni un cambio en el IVA — es un cambio en cómo debe funcionar el software con el que generáis las facturas. Quien facture con Excel o con un sistema antiguo sin mantenimiento tiene que mover ficha antes de esa fecha.
Tenemos Verifactu implementado y en producción. Auditamos vuestro sistema actual, os decimos si el fabricante va a llegar a tiempo y, si no, construimos la capa de facturación que necesitáis sin migrar el resto de la operativa.
Casos de uso
Patrones que hemos resuelto
en empresas medianas.
Lo que cambia entre un cliente y otro es el sector. Lo que se repite es el patrón. Aquí están los ocho casos que más veces hemos visto y resuelto — con resultado real, no estimación.
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Caso 01 · Cierre de mes
El cierre tarda tres días porque conciliar el banco es manual.
Importación automática de extractos bancarios, matching de cobros con facturas emitidas, panel de pendientes con motivo (devuelto, pagado parcial, sin localizar). El equipo deja de reconciliar línea a línea en Excel.
Resultado: cierre de tres días a una mañana. Sin errores de transcripción.
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Caso 02 · Alta de clientes o alumnos
Cada alta nueva consume a dos personas durante media hora.
Cuando alguien paga o se registra, el sistema crea ficha, asigna documentación, envía email de bienvenida con accesos, etiqueta en CRM, actualiza calendarios y dispara las tareas dependientes. Sin intervención humana salvo excepción.
Resultado: trabajo manual por alta de 30 minutos a cero. Onboarding consistente, sin pasos olvidados.
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Caso 03 · Migración de datos críticos
La información clave vive en hojas de Excel sin estructura.
Auditamos qué datos son críticos (fechas, importes, estados, certificaciones). Diseñamos el esquema relacional que les corresponde. Migramos con validación cruzada. Lo dejamos consultable y exportable desde una interfaz que el equipo entiende.
Resultado: información estructurada, buscable y auditable. Excel deja de ser el sistema.
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Caso 04 · Facturación SEPA
Las remesas SEPA se generan a mano cada mes.
Generación automática del fichero XML SEPA Core / B2B desde el sistema de facturación. Validación de IBAN, control de mandatos, gestión de devoluciones. Subida directa o presentación al gestor con el formato correcto.
Resultado: de medio día al mes a cinco minutos. Cero errores de IBAN, cero devoluciones por formato.
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Caso 05 · Alertas y vencimientos
Cuando se acuerda de algo el equipo, ya es tarde.
Sistema centralizado de vencimientos: certificados que caducan, pagos pendientes, renovaciones, documentación a entregar. Alertas escalonadas (semanas, días, urgente) por email o canal interno. Bandeja de pendientes priorizada.
Resultado: nada llega tarde. El equipo trabaja en preventivo, no en reactivo.
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Caso 06 · Integración con sistemas externos
Hay que ir a un portal externo a copiar datos cada semana.
Bot que consulta el portal (oficial, de proveedor, de administración), descarga la información actualizada, la valida y actualiza el sistema interno. Auditoría completa de qué se sincronizó, cuándo, y qué cambió.
Resultado: tarea recurrente eliminada. Datos siempre frescos, sin error humano.
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Caso 07 · Rescate de automatizaciones
Alguien montó algo con n8n o Make y ahora hace cosas raras.
Workflows hechos a prisa que ya nadie entiende. Prompts que se contradicen entre sí, herramientas que se solapan, memoria polucionada, errores intermitentes que nadie sabe reproducir. Auditamos qué hay, identificamos qué se puede salvar y qué hay que reescribir, y dejamos algo mantenible.
Resultado: sistema estable, predecible, documentado. Vuestro equipo entiende qué hace y por qué.
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Caso 08 · IA donde aporta
Lectura de PDFs, emails sin estructura o documentos no normalizados.
Cuando la información llega en formato humano (factura PDF de un proveedor distinto cada mes, email con datos en texto libre, documento escaneado), usamos modelos de lenguaje para extraer lo que importa con validación cruzada. Cuando un regex de cinco líneas hace el trabajo, usamos el regex.
Resultado: datos estructurados desde fuentes que antes había que transcribir a mano. IA donde aporta, código simple donde basta.
¿Vuestro caso no está en la lista? Probablemente lo hayamos resuelto en otro sector con otro nombre. Cuéntanos qué proceso os duele y os decimos en treinta minutos si tiene sentido para nosotros.
Cómo trabajamos
De la primera conversación
al sistema funcionando.
Primera conversación
Nos contáis qué hacéis y dónde está el dolor. Nada de formularios largos ni presentaciones. Una llamada de treinta minutos basta para saber si podemos ayudaros.
Auditoría
Analizamos vuestros procesos actuales. Qué herramientas usáis, qué vive en Excel, qué depende de una sola persona. Identificamos qué se puede automatizar y en qué orden tiene más sentido hacerlo.
Implementación
Construimos la solución acordada. Trabajamos en sprints cortos para que veáis resultados rápido y podáis ajustar si hace falta. Validamos siempre con datos reales vuestros antes de dar nada por bueno.
Entrega y documentación
Entregamos el sistema funcionando y documentado. Vuestro equipo sabe operarlo desde el primer día. Si queréis seguir mejorando, definimos juntos los siguientes pasos. Si no, todo queda vuestro.
Clientes
Empresas que ya trabajan con nosotros.
Formación náutica · 5 sedes
Escuela Náutica Alisios
845 fichas de alumnos migradas de texto libre a datos estructurados. Onboarding de nuevos alumnos completamente automatizado. Bot que consulta resultados de exámenes en el portal oficial y actualiza el sistema.
- 845fichas migradas
- Automatizadoel alta completa
Reformas + distribución industrial
Alza Reformas + MIVAL Bombas
Ciclo de facturación completo automatizado para dos empresas con modelos de negocio distintos gestionadas por el mismo equipo. Remesas SEPA, conciliación bancaria, importación masiva desde Excel, entrega automática al gestor.
- 9módulos a medida
- 2empresas, un equipo
- SEPAde extremo a extremo
Para quién es esto
Si reconocéis más de dos
de estas situaciones, hablemos.
- Tenéis procesos críticos que dependen de una sola persona, y si esa persona falla, el proceso falla.
- Usáis Excel para cosas que deberían estar en un sistema: cobros, clientes, facturas, estados.
- Cada cierre de mes o de trimestre es una carrera contra el tiempo para tener los datos listos.
- Habéis intentado implantar software genérico y no ha encajado con vuestra forma de trabajar.
- Habéis intentado solucionarlo internamente, pero ningún empleado tiene tiempo de hacerlo bien.
Quién está detrás
Soy Daniel Martínez.
Trabajáis directamente conmigo.
Deleting useless code since 2012.
Soy desarrollador y consultor en Valencia. Llevo más de diez años construyendo software para empresas — desde startups españolas hasta legaltech francesa, pasando por proyectos propios. Esta página es donde concentro mi trabajo de consultoría con empresas medianas españolas.
Si trabajamos juntos, habláis conmigo, no con un comercial ni con un account manager. La auditoría la hago yo. La propuesta la firmo yo. La implementación la lidero yo. Eso significa proyectos enfocados, ritmo de avance honesto, y nada de capas intermedias entre vuestro problema y la solución.
Mi trabajo es meterme en vuestro flujo, entender cómo trabajáis de verdad — no cómo se supone que trabajáis según el manual —, y construir el sistema que encaja con eso. No vendo paquetes ni soluciones cerradas. Si la mejor opción para vosotros es un script de cincuenta líneas, lo hacemos así. Si es un sistema con modelos de lenguaje validando documentos, también. Lo que cuenta es que funcione el lunes por la mañana, cuando vuestro equipo lo use.
Inversión orientativa
Honestidad sobre qué cuestan
estas cosas.
Auditoría inicial
Gratuita
Llamada de treinta minutos para entender si tenemos algo que ofreceros. Sin compromiso.
Automatización puntual
desde 3.000 €
Un proceso concreto, alcance acotado, entrega en 2–4 semanas. Ideal si tenéis un dolor claro y aislado.
Sistema a medida
desde 12.000 €
Varios procesos conectados, auditoría completa, implementación por fases. Para empresas con varios procesos encadenados que hay que resolver juntos.
Los proyectos se cotizan por alcance, no por horas. Os enviamos una propuesta cerrada después de la auditoría — sabéis exactamente qué pagáis y qué recibís antes de firmar nada.
Preguntas frecuentes
Lo que casi todo el mundo
nos pregunta antes de empezar.
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¿Cuánto cuesta un proyecto típico?
Los proyectos van desde 3.000€ (automatización puntual de un proceso concreto, entrega en 2 a 4 semanas) hasta 12.000€ y más (sistema a medida con varios procesos conectados, implementación por fases). La auditoría inicial es gratuita y sin compromiso — una llamada de treinta minutos para entender si tenemos algo que ofreceros.
Cotizamos por alcance, no por horas. Después de la auditoría enviamos una propuesta cerrada: sabéis exactamente qué pagáis y qué recibís antes de firmar nada.
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¿Cuánto tarda un proyecto?
Una automatización puntual se entrega en 2 a 4 semanas desde la firma de la propuesta. Un sistema a medida con varios procesos se entrega por fases, con un primer entregable funcional en 3 a 5 semanas y el resto en sprints de 1 a 2 semanas. Trabajamos así porque vemos resultados antes de continuar.
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¿Tenemos que migrar de software o cambiar nuestras herramientas?
No. La premisa de cada proyecto es que vuestro equipo siga usando lo que ya conoce. Construimos la automatización alrededor de vuestras herramientas actuales (Holded, Odoo, SAP, ERP propio, Google Workspace, lo que sea). Solo recomendamos cambios de plataforma cuando el sistema actual hace imposible llegar al resultado, y eso es raro.
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¿Quién hace el trabajo? ¿Hay equipo o sois solo uno?
Daniel Martínez hace la auditoría, firma la propuesta y lidera la implementación. Esa es la promesa: trabajáis con la persona que entiende vuestro proyecto, no con un account manager que os pasa al técnico. Para proyectos grandes podemos incorporar especialistas puntuales (frontend, infraestructura, integraciones específicas) bajo supervisión directa, pero el interlocutor único sois vosotros conmigo.
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Estamos en Madrid / Barcelona / Bilbao. ¿Trabajáis fuera de Valencia?
Sí, en toda España. La mayoría de proyectos se gestiona en remoto con videollamadas y herramientas compartidas. Hacemos visitas presenciales cuando aporta, especialmente en la auditoría inicial y en la entrega final. El coste del desplazamiento se incluye en la propuesta si aplica.
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¿Qué pasa cuando terminamos? ¿Os quedáis cobrando un mantenimiento?
No por defecto. Entregamos el sistema funcionando y documentado, y vuestro equipo sabe operarlo desde el primer día. Si más adelante queréis seguir mejorando o añadir nuevas automatizaciones, podemos seguir trabajando juntos. Si no, todo queda vuestro y podéis mantenerlo internamente o contratar a quien queráis. No vendemos soluciones que dependan de nosotros para seguir funcionando.
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Ya intentamos automatizar algo con n8n / Make / Zapier y salió mal. ¿Podéis arreglarlo?
Sí, es uno de los casos más frecuentes que nos llegan. Auditamos qué hay montado, identificamos qué se puede salvar y qué hay que reescribir, y entregamos un sistema estable y documentado. A veces salvamos el 80% del trabajo previo; otras es más rápido reescribirlo desde cero. Os decimos honestamente qué tiene más sentido y por qué.
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¿Usáis IA en los proyectos?
Cuando aporta, sí. Modelos de lenguaje para extraer datos de PDFs, emails o documentos sin estructura. Clasificación automática. Validación cruzada. Pero también usamos código simple cuando el problema no necesita IA — un script de cincuenta líneas suele ser más fiable y más barato de mantener que un agente con LLM. La decisión técnica se basa en qué funciona mejor para vosotros, no en qué suena más moderno.
Hablemos
Cuéntanos qué está pasando
en vuestra empresa.
No hace falta que tengáis claro qué necesitáis. Contadnos qué proceso os está costando más tiempo o más errores y os decimos si podemos ayudar — o, si no es para nosotros, os recomendamos a alguien que sí.